Föreställ dig den danska landsbygden i maj. Smala vägar som tillåter både bilar och cyklister att rulla lugnt förbi gröna fält, röda tegelhus, åkrar och skogsdungar som sett århundraden passera. Ovanför allt detta breder blå himlar ut sig med små vita moln som blåser in från Nordsjöns salta vindar. Och i denna skandinaviska idyll reser sig fjorton enorma beige-bruna tältkåtor, värd för 1 000 gäster. En lokal dansk bank ville fira sitt 100-årsjubileum tillsammans med kunder på en minnesvärd utflyktsdag.
– Det här är det största uppdraget vi någonsin har gjort när det gäller gäster. Ja, egentligen när det gäller allt, berättar Peter Vilhelmsen, ägare av det danska eventföretaget Luksustelte (http://www.luksustelte.dk).
– Att arrangera ett evenemang för 1 000 personer är ingen lätt uppgift. Men när jag fick samtalet från Impact Group (som organiserade evenemanget) tvekade jag inte en sekund att ta mig an denna enorma utmaning.
Men hade det varit bara två år tidigare, hade Peter kanske inte varit lika säker. Han kanske inte ens hade varit i branschen. Hans väg till att driva ett av Danmarks mest väletablerade tältuthyrningsföretag började nämligen med en tjugo minuter lång video...
Början i möbelindustrin
Peter började sin karriär inom den danska möbelindustrin med ett intresse för både möbler, belysning och inredning. År 2010 blev han delägare i ett eventföretag som nyligen hade köpt sin första Stratus, men han arbetade inte själv med tältkåtan då.
– Företaget hade många olika verksamhetsområden, men jag kunde se potentialen i denna enorma Eventtältkåta, säger Peter. Tills nyligen fanns det inga seriösa aktörer som hyrde ut tältkåtor i Danmark.
Senare, under 2015, lämnade Peter sitt delägarskap och köpte företagets Stratus för att starta ett eget företag tillsammans med sin fru Trine Vilhelmsen. De bokade direkt in sig på en bröllopsmässa och märkte genast ett intresse för produkten. Från den dagen har Peter och Trine helhjärtat satsat på konceptet att erbjuda kompletta eventlösningar under deras egen regi. Så föddes Luksustelte.
– Tentipis tältkåta var så unik och magisk! säger Peter. Jag ville använda dem i vår verksamhet direkt.
Men även om det är avgörande att hitta rätt utrustning och lägga stor vikt vid detaljer för att skapa vackra evenemang, har Peter och Trine alltid haft ett större perspektiv i fokus.
– Med tältkåtorna kan vi skapa en vacker ram och sätta scenen för kundens stora dag. Med dem kan vi skapa ett parallellt universum.
Att skapa den perfekta ramen för varje tillfälle
– Om du kan skapa den perfekta ramen kan du skapa den perfekta festen, säger Peter och Trine. På Luksustelte brinner vi för att skapa något helt unikt och magiskt, oavsett storlek på tillställningen. Vi använder de unika tältkåtorna för att skapa en helhetslösning som kombinerar funktionalitet och estetik.
– Luksustelte gör det till en dygd att erbjuda våra kunder det allra bästa, berättar Peter, och det är därför vi också har diskussioner med våra internationella kollegor. Vi möts över gränserna och utbyter erfarenheter och idéer.
Snabb utveckling – på gott och ont
Luksustelte har vuxit snabbt, och under de första åren fördubblade företaget sin verksamhet varje säsong. Idag arrangerar de evenemang över hela Danmark, långt utanför Köpenhamnsområdet där allt började.
I slutet av 2017-säsongen var Peter helt slutkörd. Företaget hade växt mycket snabbare än väntat och Peter var alltid närvarande vid uppbyggnaden av de stora tältkåtorna – ett fysiskt krävande arbete. Därtill kom den konstanta spänningen av att vara ytterst ansvarig för att resa enorma konstruktioner som skulle rymma hundratals gäster med höga förväntningar. Peter berättar om tillfällen då han undrade om det verkligen var värt det – att vara helt utmattad och knappt kunna orka med.
– En gång, när vi plockade ner tält efter ett lyckat företagsevent, gick vi i duggregn. Det var mörkt och blött, all utrustning var genomblöt, skorna simmade i vatten, och man ville bara vara någon annanstans. Nästan som om man funderade (trött efter en lång säsong) på om det här var rätt karriärval överhuvudtaget. Men när vi till slut var klara och satte oss i bilen, kom ett mejl från en kund vi haft i augusti. De beskrev hur nöjda de var med våra tre sammankopplade Stratus och bifogade sin bröllopsvideo, fortsätter Peter.
Bröllopsvideon var skapad av en skicklig fotograf, och med gåshud på armarna insåg Peter genast varför de arbetade så hårt med Luksustelte och tältkåtorna.
– Vi drogs in i det universum av skönhet, magi och glädje som vi gång på gång försöker skapa för våra kunder när vi såg bröllopsvideon, trots att vi själva aldrig haft en ordentlig fest i våra egna tält, för vår egen skull.
– Efter att ha sett videon blev jag övertygad om att vårt arbete är något väldigt speciellt och att det vi skapar ger våra kunder oförglömliga stunder utan motstycke. Det gav mig bekräftelse på att jag var på rätt spår i livet.
En del av videon från det bröllopet finns här; vi har redan haft möjlighet att visa den i Tentipis sociala medier och vi gör det gärna igen.
Tillbaka på rätt spår och giget som blev livets möjlighet
Så kom dagen våren 2019 då Peter fick ett telefonsamtal. Kunde Luksustelte arrangera ett stort event med över 1 000 gäster? Självklart kunde de det!
Den danska flaggan vajade och topparna av flera tältkåtor reste sig över buskarna när man närmade sig ängen vid huvudkontoret, där den årliga sommarfesten skulle börja. Barnen stannade och räknade till fjorton höga tält och åtta mindre. Det såg fantastiskt ut, nästan som en magisk by i en fantasifilm, på den gamla, välbekanta platsen. Många glada människor samlades för picknick på gräset och under de inspirerande taken formade av de enorma häxhattarna när tältkåtorna restes och kopplades samman. Trots det stora antalet gäster – över 1 000 på gästlistan – kändes det aldrig trångt, bara välkomnande och trevligt.
Barn sprang omkring och jagade varandra mellan och bakom de stora tälten, eller deltog i workshopar som arrangerats speciellt för dem. Man kunde enkelt röra sig fram och tillbaka, in och ut ur tälten. Ljusslingor runt trästolparna och scenbelysningen lyste upp de beige-bruna tältväggarna. Skuggorna på duken och det mysiga ljuset gav en magisk och äventyrlig glans i tältkåtorna, där livemusik flödade. Det fanns något för alla när många artister uppträdde, presenterade av den energiska och humoristiska konferencieren Jacob Haugaard.
Från gröna hästkärror kunde man hämta något att dricka och i de mindre sidotälten serverades mat och godsaker. Borden var inbjudande dekorerade med vilda blommor. Man kunde bara sätta sig ner på bänkarna och fortsätta samtalet. Oavsett var man var, mötte man människor att stanna och prata med, både bekanta och obekanta. Mitt i festen kunde man boka in ett möte för att ta kontakt veckan efter.
Det var så trevligt, annorlunda och mysigt att de flesta stannade till sent på natten, även familjer med små barn, som haft mycket roligt under dagen och sedan trött somnade i föräldrarnas famn framför scenen. Med ett leende på läpparna lämnade man festplatsen i den kyliga majkvällen. Det var ett storslaget event som hade ägt rum, som i ett annat universum – något ovanligt.
Det finns några fina bilder från eventet på Luksustelte.
Jag var så stolt över det här eventet. Jag var stolt över vad vi hade åstadkommit. Allt detta hårda arbete, alla sena kvällar med att ta ner tung utrustning i regn, vind och snö! Att vara uthållig lönade sig. Jag kan inte säga hur glad jag är att jag stannade kvar på Luksustelte, berättar Peter.
Att utveckla både hårdvara och mjukvara för bättre tältupplevelser
– Vi förväntar oss att växa ytterligare, då den danska marknaden har få företag som skapar högkvalitativa tältevent. Vi hoppas att vi lyckas bli erkända som ett varumärke som garanterar något extra i vår bransch, säger Peter. Vi strävar efter att leda utvecklingen och skapa framtidens fest.
Fokus på detaljer och helhetslösningar är vägen framåt för Luksustelte. Marknaden efterfrågar fullskaliga, väldesignade lösningar för event, och företaget investerar i stora nordiska tältkåtor och tillbehör som ljusslingor.
Apropå ljusslingor – de utvecklade faktiskt ljusslingorna själva, och de blev så bra att Tentipi planerar att börja sälja dem i lager senare, förhoppningsvis 2020! Peters tidigare arbete inom den danska möbelindustrin och hans intresse för design, inredning och belysning har varit ovärderliga verktyg för Luksusteltes utveckling.
För att ytterligare befästa sin position på den danska eventmarknaden utvecklar de mjukvara som gör det möjligt att visa kunder olika lösningar och planer baserade på kundens önskemål. Peter hoppas att detta även kommer att generera nya kunder till företaget.
Han har hämtat mycket inspiration från branschen för nordiska tältkåtor i Storbritannien, som är erkänd som den mest utvecklade marknaden för uthyrning av tältkåtor i världen. Konkurrensen där har drivit hela branschen till världsledande standarder. I framtiden drömmer Peter och Trine om att bygga en showroom-lösning som sätts upp under en eller två helger per år, precis som många uthyrningsföretag av nordiska tältkåtor gör i Storbritannien.
Tältkåtor från Tentipi
– Vi har valt att erbjuda Tentipis tältkåtor eftersom de är tillverkade med erkänd svensk kvalitet och höga krav på material. De har ett bra inomhusklimat, klarar vind och väder och är godkända för samlingar, förklarar Peter. Samtidigt skapar deras vackra nordiska design en särskilt autentisk atmosfär när du går in i tältet.
Han noterar att kvaliteten och valet av material är av högsta klass, och att Tentipi ständigt utvecklar och förbättrar tälten med små detaljer som varje gång ökar deras arbetsglädje med de nordiska tältkåtorna. Fönsterlösningen WallFlex har varit av särskild betydelse för deras konfigurationer, och kunder väljer den ofta för den panoramiska effekten. WallFlex är en garanti för att Luksustelte ska kunna leverera det öppna Stratus-tältet med den utsikt man kan få, samtidigt som kunderna skyddas mot väder och vind.
– Dessutom uppskattar vi hur Tentipi arbetar och de visioner som grundaren Bengt Grahn har haft för företaget. Det finns många värderingar bakom Tentipis varumärke som vi är stolta över att representera, säger Peter.
Luksustelte har tre typer av tältkåtor. Den gigantiska Stratus 72, som kan användas med sidorna uppfällda, nedfällda eller något däremellan, rymmer 72 sittande gäster vid bord, men genom att länka flera Stratus-tält är rummet för gäster i princip oändligt. Cirrus, den medelstora nordiska tältkåtan, rymmer 35–40 personer och används vid mindre fester men kan också kopplas till Stratus för att skapa ett intimt danstält eller en lounge. Nimbus, det lilla sidotältet med många användningsområden, kan fungera som en paviljong för matlagning och servering eller som en avslappnad plats bredvid en större tältkåta.
Att skapa ett framgångsrikt event- och uthyrningsföretag
– Det viktigaste är att vi arbetar utifrån principen att vi är ett serviceföretag, börjar Peter. Vi gör allt i vår makt för att ge kunderna exakt det arrangemang de vill ha. Vi har bara en chans att göra varje arrangemang perfekt, så vi är mycket noga med att fånga upp vad kunden önskar.
För att ge kunderna bästa möjliga service drar Luksustelte nytta av det goda nätverk som byggts upp inom branschen med leverantörer som har samma höga standarder som företaget självt. Nätverket är en del av den framgång som företaget uppnått eftersom det bidragit med många kunder.
– När vi ska "sälja oss själva" fokuserar vi på att sälja den atmosfär och det universum vi skapar med våra nordiska tältkåtor, och för det är bilder det bästa för oss, avslutar Peter.
Fakta om det stora evenemanget i maj 2019
Gäster: Över 1 000 personer
Plats: Fyn, nära huvudkontoret för det firande företaget
Yta: 3 200 m²
Tältsortiment för detta event: 14 x Stratus 72, 8 x Nimbus 16
Tillbehör: Ljusslingor från topp till botten, 75 bord och bänkset
Alla bilder tillhör Luksustelte
Läs mer om detta fantastiska evenemang på Luksustelte.
